3 ER AÑO SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
SIC -SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE 1
Su
Función es proveer información, previo procesamiento de la misma mediante la
utilización eficiente de los recursos.
SISTEMA
DE INFORMACIÓN
Información: son datos procesados que facilitan la toma de decisiones y permiten el
seguimiento de las metas propuestas; constituyen el conocimiento previo que
guía nuestro proceder.
Requisitos mínimos de la buena información:
Debe ser oportuna:
Debe estar disponible en el momento en que
deba ser utilizada para resolver un problema.
La información que llega después de ocurrida
la situación que ya no nos sirve.
Certeza y aproximación a la realidad:
Debe ser cierta y representa razonablemente
los fenómenos que se deben describir.
Utilidad
Que posea el grado de análisis requerido por
cada nivel de la organización.
Completa
Debe cubrir las necesidades de los usuarios
Confiabilidad del sistema que la genera:
Desde la captación de los datos, su
procesamiento eficaz y las salidas de informes en tiempo y forma.
Sistema: conjunto organizado de partes diferentes entre sí que cumpliendo una
función determinada e interactuando con las demás que permite alcanzar el
objetivo fijado
Sistemas de información: Comprende un conjunto
de procedimiento integrado por la captación, procesamiento, elaboración y
comunicación de datos e informes según la demandas y necesidades y usuarios
internos.
Funciones de los sistemas de información
Los componentes del sistema de información
son:
- Captación de
información:
Es la obtención de los datos originados en el ambiente
interno y externo de la organización. Los datos constituyen el elemento
fundamental para el sistema de información. Es un hecho no procesados.
- Almacenamiento
de la información
Con la aparición de la nueva tecnología,
diversa son la forma de guardar información que se necesite para uso posterior:
pendrive, diskette de la netbook, etc.
- Procesamiento:
Conjunto de base sucesivas que permiten
transformar el dato de la información.
- Producción de
informes
Los datos procesados permiten elaborar
informes conforme a las necesidades de los usuario internos y externos de la
organización.
Elementos del sistema de información
- Personal responsable de la recopilación de datos,
procesamiento y almacenado.
- Equipo que faciliten la recopilación, procesamiento
y almacenamiento de los datos.
- Formularios, registro, pendrive, etc. Que guarden la
información
- Establecimiento de canales de comunicación que lleve
la información del emisor a los usuarios.
ACTIVIDAD 1
Leer el tema sistema de información y responder
el siguiente cuestionario:
1. ¿Qué es la información? ¿Para qué sirve?
2. ¿Habitualmente que información dan los distintos
medios de comunicación (radio, tv, diario, Facebook, etc.)? ¿Consideras que son
importante? ¿Porque?
3. De acuerdo a la situación que estamos viviendo
en la actualidad ¿qué información nos imparten los medios de comunicación? Y
¿para qué nos sirven? Enuméralas y explicar
La contabilidad como sistema de información
La contabilidad es una parte del sistema de
información de la empresa
Cualquier organización, para poder alcanzar sus metas debe ser
administrada eficientemente.
Para ello necesita información sobre los recursos materiales que posee
y los resultados de las operaciones realizadas.
También desde el contexto externo, quienes están relacionado con la
organización, solicitan la información sobre su desenvolvimiento (por ejemplo,
los bancos)
Del sistema contable surge información que
solicitan los usuarios internos y externos
Cuanto
mayor sea el tamaño de las organizaciones y/o se realicen gran cantidad de
operaciones, también aumentara la necesidad de que un sector se ocupe de la
función contable.
Funciones básicas de la contabilidad
se pueden sintetizar así:
Ø Ordenamiento de los datos de
las operaciones realizadas.
Ø Su análisis e interpretación.
Ø Preparación de informe para
uso interno y para usuario externos.
INFORMES
INFORMES DE USO
INTERNO: el sistema contable brindara a los
administradores información históricas, es decir, de operaciones registradas
anteriormente y también información sobre el futuro en base a presupuesto,
proyección de las operaciones, análisis e interpretación de los estados
contables, etc.
INFORME DE
USUARIOS EXTERNOS: se suministran informe
contable (denominados estados contables), respetando norma de exposición y
criterios de valuación vigentes.
1.
Leer el tema “la contabilidad
como sistema de información y responder:
a) ¿Para qué sirve la
contabilidad?
b) Cuál es el objetivo de las
funciones básicas de la contabilidad.
c) ¿Qué información suministran
los diversos informes? Y ¿para quién va destinada esa información?
CONCEPTO:
La contabilidad es una disciplina técnica integrante del sistema de
información de la empresa que se ocupa del procesamiento
de dato sobre el patrimonio y su evolución; con la finalidad de generar información adecuada para la toma de decisiones de administradores,
usuario externo y para el control de los recursos
de las obligaciones.
Nuevo marco conceptual
de la contabilidad
La contabilidad no es solo
registro de operaciones y de hechos económicos (teneduría de libros)
Como sistema incluye:
a.
La metodología para la captación de dato (reconocimiento, clasificación
e identificación.)
b.
La teneduría de libros.
c.
El análisis y la interpretación de la información; para planificar la
marcha de la empresa y controlar la adecuada ejecución de las decisiones.
La información reunida facilita la toma de decisiones y
fundamenta la elección que implico la misma.
Componente básico de un
sistema contable
NORMA LEGALES Y PROFESIONALES VIGENTES:
Suministran
pautas referidas a la evaluación de los componentes del patrimonio y de los
resultados y ala la exposición de los informes contable para uso de terceros.
RECURSOS
Son los
elementos que se utilizan para la captación y el procesamiento de los datos.
Mencionaremos los siguientes:
LIBRO CONTABLES
NUEVAS TECNOLOGÍAS
Que la organización está en condiciones de utilizar según
las necesidades de información.
INFORMACIÓN PROVENIENTE DEL CONTEXTO
Suministran datos que afectan a la organización y por lo
tanto deben procesarse.
MÉTODOS
La contabilidad utiliza el método de la partida doble.es
el procedimiento utilizado en la registración de la operación.
MEDIOS
Son instrumentos elegidos para la registración de las
operaciones (manuales, semimecanico, mecánico, electromecánico.)
Actividad Nº3
A partir de la
información impartida anteriormente realizar la siguiente actividad
1.
Responder verdadero o falso y
justificar
a) El sistema contable es útil
para cualquier tipo de organización
b) El sistema contable es un
medio para obtener información y no un fin en sí misma
c)
un sistema contable de una empresa solo es útil para esta.
d) La información es algo más que
simples datos. Son datos procesados y presentados con determinadas formalidades
que los hacen comprensibles por el receptor
2.
¿Qué rol tienen el sistema de
información en los negocios actuales? Explicar
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